SİTE ve APARTMAN HARCAMALARI ve VERGİLENDİRİLMESİ

            Yönetimlerin saklı fonlarından biri de vergi (kdv elbette ) ödememek için yöneldikleri faturasız işlemlerdir .

Gerek genel oranın acımasızlığı  ( %20) gerekse de aidatların yüsek tutulmama talep ve çabası

üzülerek söylemeliyiz ki faturasız mal ve hizmet alımlarını arttıran temel saiktir.

         Oysa bu eğilim ve tercih o denli risk içerir ki " elim kırılsaydı da o faturayı alsaydım " dediğiniz bir

anı mutlaka bir şekilde yaşarsınız .

YAPMAYIN ! o faturayı alın aksi halde öyle büyük bir sorun  oluşabilir ki pişman olursunuz .

 Bu sorunu size yaşatacak olan öncelikle maliye idaresi , vergi dairesi vb.. olmayacaktır .

Yasalarımıza göre belge almamak da vermemek de yaptırıma tabidir .

Ancak 213 sayılı Vergi Usül Kanunu nihai tüketicinin belge ( fatura,fiş) almaması ile ilgili cezai yaptırım konusunda uygulanabilir net bir hüküme sahip değildir .

Bu ayrı bir makale konusu olabilecek zenginlikte siyasi analiz de gerektiren bir konudur ,belki ayrı bir yazıda işleriz..

Vergi mükellefi olmayan site yönetimi kanunlara göre nihai ( son ) tüketicidir .

Mükellef olmadığı için ödediği Kdv'yi mahsup edemez .

Belge alınmaması özel usülsüzlük ( 213 sayılı VUK 353. ) cezasına tabi olsa da pratikte işletilmeyen ya da işletilmek istenmeyen  bir gözdağı olarak madde orada tüketici burada karşılıklı bakışırlar .

Kocaman AVM'lerde kaç tane vergi denetim elemanı gördünüz ?

            Size yönettiğiniz yapılarda asıl sorunu yaratacak olan  kat maliği komşularınız olacaktır .

Burada anlatılması pek bir güç olan nedenlerle fiş ve fatura almadan yapacağınız her harcama

aleyhinize kullanılacaktır , YAPMAYIN !

Dairesini satarken emlak bedelini düşük göstermek için bin takla atan komşunuz  birdenbire

gelirler genel müdürlüğü hesap uzmanına dönüşerek vergi ziyanı ! ( doğrusu ziyaı'dır ) ve yol su elektrik eleştirmeni olur .

Sizi vergi kaçırmakla itham etmeye çoktan hazırdır .

            Oldu ki belge almadınız,alamadınız ödemesini mutlaka ama mutlaka BANKA hesabına yapın.

Boyama, tamir ve benzeri vergiden muaf esnaftan hizmet aldığınızda mutlaka gider pusulası düzenleyin .

Unutmayın , çoğu hizmet  alımlarınız belli sınıra kadar vergiden muaf ya da istisna olan ( tesisatçı,boyacı) ve benzeri esnafa yaptırılacaktır .

Özellikle acil durumlarda en büyük yardımcılarınız bu grup olacaktır .

Fiş ya da fatura veremeyen bu kategorideki  esnaf ya da serbest meslek erbabı için gider pusulası tanzim etmelisiniz.

Kanunda belirlenen sınırları aşmamak kaydı ile ( Gelir Vergisi kanunu Md.94 gereği stopaj kesintisi yapıp muhtasar beyanname ile arızi olarak ödeme yapmak zorundasınız ) harcamalarınızı gider pusulası tanzim etmek suretiyle belgelendirebilirsiniz , doğrusu da budur .

Gelir Vergisi Kanunu madde 94 bu tür işlemleri ve detaylarını bulabileceğiniz ana maddedir .

Gider Pusulası kırtasiyeciden alınıp hemen kullanacağınız bir belge değildir .

Aynı Kanun'un 234.maddesinde tanımlama şöyledir ..

"Gider pusulası:
Madde 234 – (Değişik fıkra:14/10/2021-7338/23 md.) Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan serbest meslek erbabı ve çiftçiler, bu Kanun kapsamındaki belgeleri düzenleme zorunluluğu bulunmayanlara yaptırdıkları işler veya onlardan satın aldıkları mallar (gerçek usulde vergilendirilmeyen çiftçilerden satın aldıkları mallar hariç) için işi yapana veya malı satana imza ettirecekleri gider pusulası düzenlerler. Vergiden muaf esnaf için düzenlenen gider pusulası, bu kişiler tarafından verilmiş fatura hükmündedir.
Gider pusulası, işin mahiyeti, emtianın cins ve nev'i ile miktar ve bedelini ve iş ücretini ve işi yaptıran ile yapanın veya emtiayı satın alan ile satanın adlariyle soyadlarını (Tüzel kişilerde unvanlarını) ve adreslerini ve tarihi ihtiva eder ve iki nüsha olarak tanzim ve bir nüshası işi yapana veya malı satana tevdi olunur.
(Ek: 30/12/1980-2365/37 md.) Gider pusulaları, seri ve sıra numarası dahilinde teselsül ettirilir.
(Ek fıkra:14/10/2021-7338/23 md.) Gider pusulası, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen gider pusulası hiç düzenlenmemiş sayılır."

böyle devam eder..

Vergi Usül Kanunu'muz kılı kırk yararak işlem yaptığı için bir de 1994 yılında Gider Pusulası hakkında detayları içeren bir tebliğ yayınladı .

225 No'lu Vergi Usül Kanunu Tebliği   https://mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.4.213.pdf

Bu tebliğde tüm detaylar belirtilmiştir .

Burada dikkat edilmesi gereken nokta noter onaylı gider pusulasını doğru düzenlemek ( iş yapanın ad,soyad,kimlik no

adres,telefon vb.. bilgileri ile yaptırılan işin net tanımlanması çok önemlidir ) ve ödemeyi özellikle günümüz için (2026 )

geçerli sınır 7.000.-TL üzeri ise mutlaka ilgilinin banka hesabına yapmanızdır .

Aslında bir yönetici için akıllıca ve güven yaratıcı olan kaç para olursa olsun banka ödemesini tercih etmektir.

Gider makbuzu bu tür bir belge değildir .

Tahsilat makbuzu bu tür bir belge değildir .

Tediye makbuzu bu tür bir belge değildir ve işlemi tevsik edici belge kabul edilmezler .

Sizin iç işleyişinizi ilgilendiren belgelerdir .

Gider Pusulası Noter onaylı olmaması durumunda hiçbir kıymeti harbiyesi olmayacaktır . 

Bunun haricinde tüm alımlarınızı belgelendirin ; asansör,havuz, peysaj vb..burada özellikle asansör harcamalarına dikkat çekmek isterim .

Geniş bir suistimal ağı oluşturan bu fasıl harcamalarında mutlaka faturalı işlem yapmalıdır .

Bakım sözleşmesi yaptığınız firma da denetim firması da sorun çıktığında  -ki yaralanma ve ölüm buna dahildir- kendisini bir şekilde sıyıracak yöntemlere sahiptir .

Sorumluluk sizin üzerinize bırakılmak istenecektir .

Tam da bu nedenle hayati risk yaratabilecek mekanik ve elektrik aksamlı bakım ve onarımlarınız özellikle ve mutlaka  faturalı olmalıdır.

Ne işe yaradığını bile bilmediğiniz hatalı  ve lisanssız üretim bir kontaktör sizin tercihiniz olarak karşınıza çıkar meramınızı kimseye anlatamazsınız .

Bu riski asla almayın !

Her harcamanız faturalandırılmalıdır , belge alamıyorsanız ama o işi yapmak  zorundaysanız ödemesini BANKA üzerinden gönderin  , tediye /tahsilat makbuzu  vs.. yeterli ve inandırıcı değildir !

                                     MUHTELİF NALBURİYE

Görevliler aracılığıyla acil kod'la yapılan tamirat ve bakım  harcamaları da başınızı ağrıtabilecek kalemlerden biridir .

Buradaki alımlarınızı içeren fatura ve fişlerde mutlaka alınan mal adet ve tutarı ayrı ayrı yer almalı toplu ve genel ifadelerden kaçınılmalıdır .

Muhtelif Kırtasiye , Muhtelif Nalburiye gibi genel ifadeler içeren fiş ve faturaları kabul etmeyin .

Mutlaka mal tanımı,adet,birim fiyat ve vergi tutarı içeren belgeler alın .

Alınan belgede mutlaka satın alan görevlinin adı ve imzası ile nerede kullanıldığı belirtilmelidir .

Tüm alım belgelerinizde uygulamanız gereken temel yöntem budur .

Aksi takdirde denetleme sırasında açıklama yapmakta zorlanırsınız.

Kasa fişleri kullanılan toner nedeni ile kısa sürede okunamaz hale gelecektir, önlem alın .

Ve en önemli ilke ..

NAKİT KULLANMAYIN, MUTLAKA BANKA ÜZERİNDEN ÖDEME YAPIN ...

 GİDER PUSULASI ve GİDER MAKBUZU HAKKINDA DETAYLI MAKALEMİZİN LİNKİhttp://yoneticirehberi.com/component/content/article/gider-pusulasi-ve-gider-makbuzu-2?catid=13&Itemid=140