SİTELERDE DÖNEM SONU MALİ TABLOLAR
GELİR GİDER TABLOSU
Gelir ve giderlerinizin eksiksiz ve doğru işlenip işlenmediklerinin kontrol edilmesini sağlayan ve her denetleme
öncesinde hazırlamanız gereken tablo..
İnternette çokca örnek bulabilirsiniz ama temel mantığı çok basittir .
Başlangıçta ne kadar paranız vardı , ne kadar harcadınız , ne kaldı ?
Bu sorudan yola çıkarak dört işlem biliyorsanız kolayca sonuca varırsınız .
Ama işler giren ve çıkan belge sayısı arttıkça pek de kolay olmayacaktır .
İşletme defterinin sol tarafına giderler sağ tarafına gelirler yazılır .
Dönem sonunda gelirler toplamından giderler toplamı çıkartılarak kasa +banka bakiyeniz bulunacaktır .
Negatif yani eksi çıkması durumunda alacaklısınız , yani cebinizden para harcamışsınız demektir .
Pozitif yani artı çıkması durumunda ise banka+kasa ile denk olmak durumundadır , böyle olduğunu var sayıyoruz .
Eğer değilse yani bir eksik tutar söz konusuysa başa dönerek
-fazladan işlenmiş bir gelir
-işlenmemiş bir gider olup olmadığını tek tek kontrol etmek zorundasınız .
Dönem başı devraldığınız kasa+bankanın da bu tabloda 1 no'lu gelir kalemi olduğunu unutmayın ..
Bunu yaparken banka/makbuz gelir kayıtları ile gider belgelerindeki yazılı miktarların doğruluk kontrolleri de yapılmalıdır .
Yanlış/hatalı işlenen tutarlar da doğal olarak kasa eksik/fazlası oluşturacaktır .
Tüm bu işlemleri hatasız yaptınız ve bakiyeniz de tuttu , kasanız sağlam .
Artık hesabım hazır diye düşünüyorsanız yanıldınız !
Sırada kontrol ettiğiniz işletme projesine ait tüm şu varlık ve haklar var .
01/Dönem başında devraldığınız alacaklar
02/Dönem içinde tahakkuk eden gider avansları
03/Dönem sonuna devreden tahsil edilemeyen alacaklarınız.
04/Önceki yönetimin kullanmış olabileceği erken avans ödemeleri
05/Sizin kullanmış olabileceğiniz sonraki dönem avans ödemeleri
06/Sair gelirleriniz
07/Tahakkuk eden gecikme tazminatları ..
Bunlar nasıl kontrol edileceklerdir ? Denetleme bu soruları sormak için vardır !
Burada işler biraz karışır !
Eğer cari hesap işlemlerini doğru yapmadıysanız vay halinize .
Zira Bilanço'nuz asla tutmayacaktır .
Peki bu Bilanço nedir ?
BİLANÇO
Denge ,balans,terazileme anlamlarına gelen İtalyanca bir sözcük ..Mali hukukumuzda Uluslararası Standartlara Uygunluk çerçevesinde
hazırlanması gereken ve meslek dışı insanların anlayıp değerlendirmesi mümkün olmayan teknik terimlerle bezenmiş bu finansal tablo
ürkütücüdür .
Bilanço ve Mali tabloların analizi iktisat ve işletme fakültelerinde baba derslerden biridir .
Öztin Akgüç Hoca'nın bir kitabı vardır ki yüksek matematik bilmiyorsanız işiniz kolay değildir .
-Peki o zaman bu denli karmaşık bir tabloyu yönetimler nasıl hazırlasın , illa profesyonel yardım mı alsınlar , SMMM ile mi anlaşsınlar..?
dediğinizi duyar gibiyim .. Haklısınız , aslında doğru yöntem bu olsa da ancak yeterli bütçeye sahip büyük toplu yapılar bu yola başvurabilir .
Ferhunde Hanım Apartmanı yönetimi ne yapacaktır , topu topu 24 kat maliki ve makul bir bütçe söz konusudur ..
O zaman daha pratik , insanların kolay anlayabilecekleri , denetimleri ferahlatan bir çözüm bulmak gerekir .
Bu da ağırlıkla " gider usulü " hesap tutan yönetimlerin hazırlayabilecekleri standart bir bilanço tasarlamak zorunluluğunu doğurur .
Yani ihtiyacımız neyse onu üreteceğiz .
Bu makale ve ardından gelecek örnek çalışma adım adım böyle bir bilanço'nun kolaylıkla nasıl hazırlanabileceğini ilgili herkese
öğretebilmeyi amaçlamaktadır .
Makalenin altına bu çalışmanın linki koyulacaktır .
Böyle bir bilanço neden gereklidir
Sizin nakit girdileriniz ve çıktılarınızın denetlenmesi yeterli gibi görünse de dönem içinde uhdenizde olan tüm varlık ve yetkilerinizi doğru kullanıp
kullanmadığınızın , gözden kaçan bir hata olup olmadığının saptanması gerekir .
Bilanço bu yüzden yapılır .
Tahakkuk işlemleri doğru yapılmış mıdır , birilerine ayrıcalık sağlanmış mıdır ?
Ya da birilerine haksızlık yapılmış mıdır ?
Alacaklar ve gecikme zammı tahakkukları hatasız saptanıp doğru tahsil edilmiş midir .
Devraldığınız alacaklarla devrettiğiniz alacaklar uyum içinde midir .
Tüm gelirleriniz işlenmiş midir .
Bu kontroller yapılmadan banka ve kasa durumunuz doğru kabul edilemez .
Bilanço faaliyet döneminizin röntgeninin çekilmesi anlamına gelir ..
Gelir/Gider tablosu hazırlamak yönetimlerin denetlendiği anlamına gelmeyecektir ..
Tüm bunların ışığında asıl zorluk finansal muhasebe'nin en önemli enstrümanı nihai tablo niteliğindeki
bilanço'nun en azından temel matematiksel işlemlere vakıf olduğunu kabul edeceğimiz ortalama vatandaşın
anlayabileceği hale getirilmesidir .
Herkesin bilanço kavramına ve mantığına aşina olması beklenemez .
Başarı en karmaşık kuramın bile basite indirgenebilmesidir ; eğer BASİT biçimde ifade edemiyorsanız bu aslında sizin de
konuya pek hakim olmadığınız anlamına gelir .
Daha Aktif / Pasif dediğinizde insanlar konudan kopacaklardır .
Avans tahakkukları'nın neden yazılmak zorunda olduğunu , niçin sağda yer aldığını anlatmak bile yıpratıcıdır .
Mali Standartlara uygun bilançolar hazırlanabilir elbette ; ancak bir şekilde dönüştürülmek , tercüme edilmek zorundadırlar .
Ratio tartışması yapabildiğiniz bir toplantıya benzemez genel kurul toplantısı ; parasını kullandığınız insana bu yöntemle hesap veremezsiniz .
Hele de aralarında titiz olanlar çoğunluktaysa ..Bu nedenle devam eden link'te üzerinde adım adım çalışacağımız bilanço sizin için
yol gösterici olacaktır .
Benzer bir çalışmayı internette bulabileceğinizi sanmıyorum ..
Buraya kadar geldiyseniz sonuna kadar da gidersiniz .. Devam o zaman ...................
Link
2025 YILINDA 88 ÜYELİ BİR SİTEDE GERÇEKLEŞMİŞ DÖNEM FAALİYETİNİN GERÇEK SONUÇLARINI ve HAZIRLANMA YÖNTEMİNİ ADIM ADIM
DETAYLI OLARAK ANALİZ ETTİĞİMİZ ÇALIŞMAYA İLİŞKİN
Excel TABLOSU
