DEMİRBAŞ KAVRAMI ve ENVANTER
Demirbaş herhangi bir teşekkülde ( şirket, site,apartman,kamu kurumu ,vakıf,dernek ..vb ) 1 (bir) yıldan daha fazla kullanılabilen
televizyondan tutun otomobile , matkaptan çekiçe her türlü araç gereç alet ve edevata verilen ortak isimdir.
Tüketim malzemesi olmamaları , uzun vadeli kullanılabilmeleri ve vergi hukukumuzda
yıpranma payı ( amortisman ) ayrılabilir olmaları nedeniyle işletme varlıklar arasında sayılarak
hesap planlarında takip edilirler.
Site ve apartman yönetimlerinde ise ana taşınmaza yönelik her türlü hizmette kullanılmak üzere alınan
çim biçme makinesinden bahçe makasına ,kazma kürekten bilgisayara,yazıcıya her türlü yardımcı materyal demirbaş kabul edilmelidir.
Örneğin yazıcı demirbaş olarak kabul edilirken kartuşu ,kullandığınız kağıt sarf malzemesidir .
Alımından sonra zimmet defterine kaydedilmeli ( yoksa zimmet tutanağı) ve direkt gider yazılmalıdır .
Şirket ve kurumlarda gider yazılamamalarına karşın yönetimler ne bedelle alırlarsa alsınlar gider kaydı oluşturmalıdırlar .
Şirketler bunu yapamayacakları gibi vergi usül kanunundaki tabloya göre faydalı ömürlerine bağlı olarak
yıpranma payı kadar amortisman gideri tahakkuk ettirirler.
Yönetimler ise ticari bir kimliğe sahip olmadıkları ve arızi durumlar dışında vergi vermeyen "nihai tüketici"
diyebileceğimiz yapılar olduğu için tamamını gider olarak kaydederler .
Yıpranma paylarını gider yazmak gibi bir seçenekleri yoktur ..
Alındıkları anda sarf edilmiş ya da edilecek malzeme statüsüne girerler ..
Ama hizmet süreleri boyunca değerlerini muhafaza edebilmeleri için gereken bakım/onarım/servis sorumluluğu gerektirirler .
"Ortak Mal " gözüyle bakıldığı için ne yazık ki özensiz kullanıma maruz kalırlar; duyarlı bir yönetici/yönetim hatta çalışan
kendi malına gösterdiği özenden daha fazlasını göstermelidir . Emanete liyakat dinen ve ahlaken bir akidedir !
SEÇİLEN YÖNETİM NE YAPMALIDIR
Göreve gelen yönetimler defter, belge ve banka/kasa'yı teslim alırken yaptığı tutanağın bir benzerini demirbaş kategorisindeki her türlü malzeme için de istemelidir .
Teslim alınan malzemenin kullanılır durumda olup olmadığını kayda geçirmelidir .
Zira bu demirbaşların bir bölümü maddi açıdan yüksek değerlere sahip olabilir .
Bunlar teslim alınırken öngörülemeyen ve belki de işletme projenizde yer almayan yüksek harcamalara yol açarak bütçe aşımına uğramanıza neden olabilir .
Özellikle "asansör bakım belgeleri ve denetim raporları" na ayrıntılı olarak bakılmasını öneririz .
Asansör ,Jeneratör , elektro mekanik aksam ve havuz makina dairesi harcamaları işletme projelerini umulmadık boyutlarda etkileyebilir .
Zimmet defteri kullanılmaması durumunda zimmet fişleri ile de takip sağlanabilecektir .
Hasar sorumluluğunun kime ait olacağının belirlendiği koşullarda personelinizin demirbaşlara daha özenli bakacağından emin olabilirsiniz .
